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    浅谈购销差管理

    日期:2016/9/29 09:55 点击数:5801 
                                                 投稿人:苏庆力

     

            燃气公司都十分重视购销差管理,理由不言自明。要控制好购销差首先必须知道产生购销差的原因,针对原因加以解决。

    购销差=销售气量-购入气量
    具体分析购销差,其产生的原因大致有以下几方面:
     1、      表计误差:即燃气计量器具本身计量不准确造成的差异;
     2、      偷盗气:用户刻意不经过计量仪表偷盗使用燃气造成的;
     3、      泄漏损耗:燃气设施、管道等跑、冒、滴、漏造成的;
     4、      管道存储量变化:因管道压力变动或者启停管道等造成的气量计量差异;
     5、      生产运维需要放空、置换损耗:
     6、      自用气
     7、      其他原因:抄表时间差影响、人为因素等等。
    从上述原因看,既有技术层面的原因,例如流量计设计选型问题,也有管理层面的原因,例如偷盗气、泄漏损耗等。下面逐一分析:
     一、    表计误差
    燃气表、流量计等各类计量仪表都有误差,其生产环节无法避免。因此不能寄希望于无限提高计量设备的精度来解决。
    购入气量的准确与否主要取决于上游供气单位的贸易计量表的计量数据。因该计量表属于上游单位管理,所以燃气公司能做到的是加强监督和协调。很多燃气公司在上游计量选择安装自有的计量装置,用“比对法”进行监督,但是增大了投资,例如我集团的海西、乌兰公司,就采用了这种方法。但是对于互助公司而言,由于上游计量之后存在多处分支情况,这种方案不切合实际,而应加强对计量表本身运行情况的监督,包括计量表内部参数调整是否合适、日常维护是否到位、是否定期检定以及检定是否合格等。
    销售气量的准确与否主要取决于与下游用户的贸易结算表的计量数据。对此,燃气公司有极大的控制权,管理得当的话将完全可以控制销售气量的准确性。首先,应该关注计量仪表的设计和选型,在源头上防止“大马拉小车”和“小马拉大车”的问题,尽可能使计量仪表工作在其最大流量的20%——80%之间工作,使设计选型做到“匹配”。其次,应该加强计量仪表的运行管理(例如建立计量表日常巡查制度等),终端计量仪表维护不到位(如电池无电、润滑油缺失、气质脏污等)造成的问题比比皆是。第三,应建立有效的计量数据分析机制。民用燃气表特别是IC卡表数量众多,全面巡查困难,有效的数据分析能在很大程度上解决现场检查不到位问题。流量计虽然数量少,但流通量很大,有效的数据分析能及时发现用户用气异常。第四,应建立内部管控制度,防止内部人员弄虚作假。
      二、    偷盗气
    偷盗气是各个燃气公司都严厉打击的行为,很多燃气公司在发现偷盗气行为后已经利用法律武器对犯罪行为人进行了惩处。即便这样,偷盗气还是屡禁不绝。因此很多计量仪表厂家已经把防盗气功能作为一个产品卖点。事实上偷盗气的方法多种多样,难以仅仅从计量表控制。偷盗气现象的多少已经成为考验燃气公司对用户的管理能力高低的重要指标,实际上是企业管理水平问题。
    防止偷盗气应采取多种方式方法:
    一是加强用户遵纪守法的宣传。
    二是强化设备设施的巡查,防止私拉乱接。
    三是建立举报机制,对举报者在信息保密的情况下予以物质奖励。
    四是对偷盗气嫌疑人进行严厉打击并加大反面宣传力度。
    五是加强用户基础信息收集,对用气设备、燃气设施、历史用气记录建立数据库,形成数据分析的基础资料。
    六是采取流量计、燃气表防拆措施,对体积修正仪外壳、压力传感器接头、IC卡控制外壳等部位实施铅封管理,对流量计可加装放拆螺栓、施打铅封。对燃气表表接头加装防拆卡套或热缩套管,留存影像资料并由用户确认等。
    七是加强公司内部管理,防止内外勾结。
    八是对IC燃气表或控制器无法正常关阀的,做好生产厂家的反馈,以便在采购环节加以控制。
    九是对不适合的流量计进行更换改造。定期检定。
      三、    泄漏损耗
    众多的调压箱(柜)、阀门都可能存在泄漏,特别是埋设在地下的管道,一旦泄漏不仅是气量的损失,还存在很大的安全隐患,应引起高度重视。防止泄漏的主要措施无非是加强巡查和及时抢修。这说起来容易做起来难,外露的管道、设施只要责任心到位就一定能够发现泄漏情况,而这一点在集团两次安全大检查时居然还能发现一些公司存在这样的低级问题,实属管理缺失。更隐蔽的是埋地管道泄漏问题,危害巨大、查找困难,在缺少现代化检测手段的情况下,利用手持泄漏检测仪器也可以人工检查、定位。而这所有的一切都在于是否重视,是否有责任心,这也属于管理问题。
    即便发现了泄漏,是否能及时消除也是值得深究的。埋地管道的带压封堵技术、材料是否有?应急抢修材料是否有储备?高压管道的焊接人员是否具备资质?等等都需要认真考虑。
     四、    管道存储量变化
    管道内压力变化会引起管道存储量的变化,压力增大,管道存储量增加,压力下降,管道存储量降低。管道启用或停用,也会造成管道存储量的变化。如果管道压力变化或运行管道长度变化,计算购销差不考虑这个因素,简单用上游计量数据与下游计量数据比较就会造成较大误差,使购销差失准,这种现象在间断性供气的公司比较明显,乌兰(非采暖期)、临洮、广河等公司。今后茶卡、德保投入运行后,储罐储量的变化将极大影响购销差的计算,因此计算购销差应充分考虑这一因素。
      五、    生产运维管理
    前述泄漏损耗实际上也应纳入生产运维管理范畴,但因其重要性,单独予以说明。
    生产运维过程中,实施停气作业需要放空、管道投运需要置换,这些都不可避免产生损耗,如何管控这部分损耗,考验着子公司领导者的智慧,也是一线员工热爱公司与否的一把标尺。停气作业前是否可提前关闭气源,让用户用尽管道剩余气量,减少或避免放空?置换合格后保证安全的前提下减少放空,是几乎无法管控的,这是需要员工的自觉,更需要公司对员工的关爱形成回报。
    生产运维过程中是否进行计量仪表巡查,能否发现问题,需要员工的责任心和技术能力,但更需要管理者的智慧。
      六、    自用气
    自用气是企业生产经营过程中的正常需要,但是自用气量的大小具有弹性,在保证合理使用的前提下,应杜绝浪费。
    要控制和管理好购销差个人认为远不是仅仅抓好计量仪表就可以解决的,购销差严格意义上应该是企业管理水平高低的重要指标。因此其管理和控制意义不在于最终数值的大小,而应重点放在如何提高企业管理水平上。
     
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